Twee personen in casual zakelijke kleding lezen in een moderne kantooromgeving.

Business casual voor jonge deelnemers: zo zet je Polo Ralph Lauren slim in op congressen

Je Eerste Congres? Zo Maak Je Indruk met je Outfit

De uitnodiging voor je eerste zakelijke congres ligt op tafel. Een geweldige kans om te netwerken, te leren en jezelf te profileren als jonge professional. Maar dan begint de twijfel: wat trek je in hemelsnaam aan? Te formeel en je valt op als de enige in pak tussen de gemoedelijke sweaters. Te casual en je maakt geen serieuze indruk tijdens de sessies. Die onzekerheid herkennen veel jonge professionals, studenten en starters die voor het eerst of met weinig ervaring een zakelijk evenement bezoeken. De dresscode ‘business casual’ staat vaak op de uitnodiging, maar wat betekent dat precies? En hoe zorg je ervoor dat je er gepast uitziet zonder dat het voelt alsof je verkleed bent als je eigen ouders?

Goed nieuws: business casual is tegenwoordig de moderne, veilige standaard voor de meeste congressen. Het combineert een professionele uitstraling met comfort en bewegingsvrijheid, precies wat je nodig hebt voor een lange dag vol sessies, workshops en netwerkgesprekken. Met een paar slim gekozen kledingstukken van een kwaliteitsmerk als Polo Ralph Lauren leg je een solide basis voor elk congresmoment. Het merk staat bekend om zijn tijdloze, veelzijdige stukken die moeiteloos professioneel ogen zonder stijf of gedateerd aan te voelen. De iconen zoals de polo en het Oxford-overhemd zijn ontworpen om te combineren en jarenlang mee te gaan. Nog beter: met een paar simpele handvatten is zo’n professionele look samenstellen eenvoudiger dan het lijkt. Je hoeft geen complete garderobe aan te schaffen of een modedeskundige te zijn. Vier tot vijf goed gekozen basisstukken vormen al een complete congressgarderobe die je zelfvertrouwen geeft, van de registratiebalie tot de afsluitende netwerkborrel.

De Business Casual Code Gekraakt

Business casual is de gulden middenweg tussen volledig formeel en vrijetijdskleding. Het is de dresscode die professioneel genoeg is voor zakelijke bijeenkomsten, maar comfortabel genoeg om een hele dag actief en benaderbaar te blijven. In tegenstelling tot een klassieke business dresscode hoef je geen volledig pak met stropdas te dragen. Dat maakt business casual ideaal voor congressen, waar je afwisselend zit, loopt, netwerkt en soms zelfs deelneemt aan interactieve workshops. De essentie is een verzorgde, respectvolle uitstraling die laat zien dat je het evenement serieus neemt, zonder dat je eruitziet alsof je net uit een bestuurskamer komt. Voor jonge professionals betekent dit vaak: een nette broek gecombineerd met een overhemd, polo of trui, afgemaakt met verzorgd schoeisel.

Waarom werkt deze stijl zo goed op congressen? Tijdens plenaire sessies en workshops wil je representatief overkomen tegenover sprekers, organisatoren en potentiële werkgevers of opdrachtgevers. Business casual toont aan dat je de situatie begrijpt en jezelf professioneel kunt presenteren. Tegelijkertijd zijn de netwerkmomenten tijdens koffiepauzes en borrels vaak wat losser van sfeer. Dan is een te stijve outfit eerder een barrière dan een hulpmiddel. Met business casual stem je je kleding af op beide aspecten: serieus genoeg voor de formele momenten, ontspannen genoeg voor de informele gesprekken. Bovendien biedt deze dresscode praktisch comfort. Je zit soms uren in een zaal met koude airconditioning, waarna je overloopt naar een drukke, warme receptieruimte. Laagjes die je aan en uit kunt trekken zijn dan geen luxe maar noodzaak.

Om de business casual code goed toe te passen, is het handig om te weten wat wel en niet kan. Hier is een praktisch overzicht van de absolute do’s en don’ts voor congressen:

  • Do’s: Chino’s of nette pantalons in neutrale kleuren (navy, grijs, beige), lange overhemden in Oxford-katoen of linnen, polo’s zonder grote logoprints, V-hals of ronde-hals truien over overhemden, nette leren of suède schoenen of minimalistische sneakers, een verzorgde riem die bij je schoenen past.
  • Don’ts: Gescheurde of versleten jeans, T-shirts met grote opdrukken of merkslogans, sportschoenen die er afgetrapte uitzien, slippers of teenslippers, te felle kleuren of clashende prints, zichtbaar ondergoed of te strak zittende kleding.

De basisprincipes draaien vooral om een verzorgde en respectvolle uitstraling. Om een goed beeld te krijgen van de algemene kledingetiquette, is het handig om de basisregels voor een dresscode op congressen te kennen. Investeer in kwaliteit boven kwantiteit: een paar goed passende, tijdloze stukken dienen je veel beter dan een kast vol goedkope items die na één wasbeurt vervormen of verkleuren.

Jouw Capsule Collectie met Polo Ralph Lauren

Het concept van een capsule-garderobe is simpel maar krachtig: een kleine verzameling veelzijdige kledingstukken die perfect op elkaar afgestemd zijn en eindeloos te combineren. Voor een congres betekent dit dat je met vier tot vijf basisitems al meer dan genoeg outfits kunt samenstellen voor een tweedaags evenement, inclusief de avondborrel. De sleutel ligt in het kiezen van neutrale kleuren die matchen (denk navy, wit, lichtblauw, grijs en beige) en klassieke snits die niet snel gedateerd raken. Zo hoef je niet urenlang voor de kledingkast te staan en kun je ‘s ochtends snel en zelfverzekerd een outfit samenstellen. Bovendien past een capsule-garderobe perfect bij de beperkte bagage die je meeneemt naar een congres: minder kleding betekent minder gewicht en meer overzicht in je hotelkamer.

Voor de jonge professional die op congressen een betrouwbare indruk wil maken, vormen vier essentiële items van Polo Ralph Lauren de perfecte basis. Ten eerste de iconische polo: verkrijgbaar in klassieke kleuren als wit, navy en lichtblauw, gemaakt van hoogwaardig piké-katoen dat zijn vorm behoudt en niet snel kreukt. Een polo is formeler dan een T-shirt maar minder stijf dan een overhemd, ideaal voor workshops en netwerkbijeenkomsten. Ten tweede het Oxford-overhemd: het paradepaardje van business casual, met een button-down kraag en een casual-chique uitstraling. Perfect voor plenaire sessies of momenten waarop je iets formeler wilt overkomen. Draag het op zichzelf of onder een trui. Ten derde een slim-fit chino: een nette katoenen broek in een neutrale kleur die je met zowel polo’s als overhemden kunt dragen. De slim-fit snit oogt modern en verzorgd zonder te strak te zitten. Ten vierde een klassieke trui met V-hals of ronde hals: perfect om over een overhemd te dragen voor extra warmte en een gelaagde look. Kies bijvoorbeeld voor een kasjmier-blend of lamswollen trui in navy of grijs die fijn aanvoelt en niet pluist.

Met deze vier items kun je moeiteloos variëren. Voor een tweedaags congres kun je bijvoorbeeld op dag één een lichtblauw Oxford-overhemd dragen onder een grijze V-hals trui, gecombineerd met een navy chino. Op dag twee kies je voor de witte polo met een beige chino en de trui over je schouders als het warmer wordt. Voor de avondborrel rol je de mouwen van je overhemd op en trek je de trui uit voor een meer ontspannen maar nog steeds professionele uitstraling. De kracht van laagjes kan niet genoeg benadrukt worden: congresszalen hebben vaak agressieve airconditioning die je doet rillen, terwijl de receptieruimte volgepropt met mensen tropisch warm kan zijn. Een trui over een overhemd biedt flexibiliteit: doe hem aan als het koud is, trek hem uit als het warmer wordt. Bovendien voeg je visuele diepte toe aan je outfit, wat er verzorgder uitziet dan een simpel overhemd op zichzelf. De sleutel tot een moeiteloze stijl ligt in de kwaliteit en veelzijdigheid van de stukken die je kiest en goed op elkaar afstemt.

Van Opening tot Netwerkborrel: Altijd Goed Gekleed

Een congresdag bestaat uit meerdere fasen met elk hun eigen sfeer en verwachtingen. ‘s Ochtends bij de registratie maak je je eerste indruk op medebezoekers en organisatoren. Tijdens de plenaire sessies zit je vaak voor langere tijd stil en wil je professioneel overkomen. In de middagworkshops is er meer interactie en beweging. En ‘s avonds tijdens de netwerkborrel verschuift de toon naar informeler en ontspannener. Door je outfit slim af te stemmen op deze verschillende momenten, voel je je altijd op je gemak en gepast gekleed. Het goede nieuws is dat je met een paar simpele aanpassingen aan dezelfde basis-outfit kunt variëren zonder je volledig te hoeven omkleden.

Hieronder een praktisch overzicht van de verschillende momenten op een congresdag en de bijbehorende kledingkeuzes:

Congresmoment Outfit-advies Do’s Don’ts
Registratie (ochtend) Chino met Oxford-overhemd, eventueel trui over de arm Verzorgd maar comfortabel, klaar voor een lange dag Te casual (sportkleding) of te formeel (volledig pak)
Plenaire sessie Overhemd met trui erover, chino, nette schoenen Werk met laagjes voor temperatuurflexibiliteit Ritselen met jassen of tassen tijdens presentaties
Workshop (middag) Polo of overhemd zonder trui, chino Bewegingsvrijheid behouden, mouwen opgerold Te warme of beperkende kleding, zichtbaar zweten
Netwerkborrel (avond) Overhemd met opgerolde mouwen of polo, trui uit Iets losser maar nog verzorgd, benaderbaar Te slordig (hemd uit de broek) of bezweet shirt

De ochtendregistratie is het moment waarop je voor het eerst gezien wordt. Ga voor een verzorgde, maar comfortabele look zoals een chino met een overhemd. Houd je trui voorlopig over je arm of in je tas, want je weet nog niet hoe koud de zalen zijn. Je oogt fris en professioneel, klaar om de dag te beginnen. Tijdens de plenaire sessies is het vaak koud door de airconditioning. Trek nu je trui aan over je overhemd. Dit geeft niet alleen warmte maar ook een gelaagde, doordachte look die je serieus doet overkomen tegenover sprekers en potentiële connecties. Zorg dat je telefoon op stil staat en vermijd ritselen met papieren of jassen.

In de middag, tijdens interactieve workshops of rondleidingen, wordt het vaak warmer door beweging en dichterbij elkaar staan. Trek je trui uit en rol eventueel je mouwen op. Dit houdt je fris en laat zien dat je actief en benaderbaar bent. Een polo kan hier ook een uitstekende keuze zijn: professioneel maar minder formeel dan een overhemd, waardoor je toegankelijker overkomt in kleinere groepen. Zorg dat je polo goed past en geen versleten kraag heeft. Voor de avondborrel mag je je outfit iets informeler maken: rol de mouwen van je overhemd op tot net onder de elleboog, laat je trui in je hotelkamer of over een stoel, en wissel eventueel naar iets schonere of minder formele schoenen als je die bij je hebt. Je blijft verzorgd en representatief, maar straalt nu uit dat je open staat voor ontspannen gesprekken en connecties. Het is de kunst om professioneel te blijven zonder stijf over te komen.

De Perfecte Pasvorm en een Duurzame Keuze

Een professionele uitstraling begint bij de juiste pasvorm. Je kunt het duurste overhemd of de mooiste chino kopen, maar als het niet goed zit, ziet het er slordig of ongemakkelijk uit. Voor jonge professionals, studenten en starters die vaak nog in de transitie zitten tussen tiener- en volwassenenmaten, is dit extra belangrijk. Te ruime kleding laat je er jonger en minder zelfverzekerd uitzien, terwijl te strakke kleding beweegt en kreukelt op een manier die niet professioneel oogt. De moeite nemen om je maten te kennen en te controleren of elk kledingstuk goed past, betaalt zich direct terug in hoe je overkomt en hoe je je voelt. Polo Ralph Lauren biedt een breed maatassortiment, inclusief passende opties voor jongere dragers, wat het makkelijker maakt om die perfecte fit te vinden.

Gebruik deze checklist om te controleren of je kleding goed past:

  1. Overhemden: De schoudernaden moeten precies op het punt zitten waar je schouder overgaat in je bovenarm. Als ze te ver naar beneden hangen, is het overhemd te groot. De mouwen moeten tot net over je polsbot reiken, zodat ze onder een trui vandaan piepen maar niet te lang zijn als je je mouwen oprolt. De boord van de kraag moet comfortabel sluiten met ruimte voor twee vingers tussen de stof en je hals.
  2. Chino’s: De tailleband moet zonder riem op je heupen blijven zitten. Als je een riem nodig hebt om je broek op te houden, is hij te groot. De broekspijpen moeten net over de bovenkant van je schoenen vallen met een lichte vouw. Te lange broeken stapelen op en zien er slordig uit; te korte tonen te veel sok en breken de visuele lijn.
  3. Polo’s: De mouwen moeten halverwege je bovenarm eindigen en je biceps omvatten zonder te knellen. De onderkant van de polo moet net over je riem vallen, niet tot halverwege je dij of zo kort dat je buik zichtbaar wordt als je je armen omhoog steekt.
  4. Truien: De schouders en armlengtes moeten kloppen met een overhemd eronder. Test dit door het overhemd en de trui samen te passen. De onderkant van de trui mag iets langer zijn dan die van het overhemd, maar niet veel. Een trui die tot over je heupen hangt, ziet er slordig uit; een trui die te kort is, kruipt omhoog als je beweegt.

Naast pasvorm is duurzaamheid een steeds belangrijker criterium voor bewuste jonge professionals. Ralph Lauren heeft met hun ‘Timeless by Design’-strategie een duidelijke koers uitgezet: kledingstukken maken die niet alleen lang meegaan in stijl, maar ook in kwaliteit en met respect voor mens en milieu. Deze focus op tijdloosheid en kwaliteit wordt onderstreept in hun jaarlijkse Global Citizenship & Sustainability Report, waarin ze hun voortgang op dit gebied delen. Het merk investeert in duurzame materialen zoals gecertificeerd gerecycled katoen en verantwoorde wol, vermindert hun CO2-uitstoot en streeft naar 100% hernieuwbare energie in hun eigen faciliteiten. Voor jonge kopers betekent dit dat je kiest voor stukken die jarenlang meegaan en waarvan de productie minder belastend is voor het milieu.

Een praktisch voordeel van de kwaliteit van Polo Ralph Lauren is de keuze voor kreukarme stoffen. Veel van hun overhemden en chino’s zijn gemaakt van katoenmixen die hun vorm behouden, ook na lang zitten of uit een koffer komen. Dit is ideaal voor congressen waarbij je vaak reist en je kleding snel netjes moet zijn. Investeer in een stoomapparaat of leer hoe je een overhemd tijdens het douchen kunt ontstomen door het op te hangen in de badkamer. Vouw je kleding zorgvuldig in je koffer met tissue paper tussen de lagen om kreuken te minimaliseren. Met deze combinatie van slimme materiaalkeuze en praktische verzorging, zie je er altijd verzorgd uit, zonder dat je een strijkijzer in je bagage hoeft te proppen.

Maak Je Look Af met Slimme Details

Een business-casual outfit is pas compleet met de juiste accessoires. Dit zijn de finishing touches die het verschil maken tussen “best aardig” en “echt professioneel”. Denk aan een nette leren riem die qua kleur matcht met je schoenen (zwarte schoenen met zwarte riem, bruine schoenen met bruine riem). Een simpel, klassiek horloge met een leren of metalen band geeft een volwassen, verzorgde indruk zonder opzichtig te zijn. Vermijd te sportieve digitale horloges of plastic banden tijdens formele congressmomenten. Voor je laptop, notitieblok en andere spullen is een representatieve tas essentieel. Kies voor een eenvoudige leren messenger bag, een strakke rugzak in donkere kleuren of een laptoptas zonder te veel zakken en riempjes. Deze draag je comfortabel de hele dag en hij ziet er professioneel uit tijdens presentaties.

Schoeisel is waar veel jonge professionals de fout in gaan. Te vaak zien we anders goed geklede jonge bezoekers met versleten sportschoenen die de hele outfit onderuit halen. Investeer in nette schoenen die comfortabel genoeg zijn om een hele dag op te lopen. Nette leren sneakers in wit of donkerblauw zijn tegenwoordig een acceptabele en moderne optie voor business casual congressen. Merken als Common Projects, Zespà of zelfs goed verzorgde witte Stan Smiths kunnen werken, mits ze schoon en onbeschadigd zijn. Vermijd felle kleuren of opzichtige logoprints. Als je liever voor klassiekers gaat, zijn suède loafers, leren derbies of minimalistische Chelsea boots uitstekende keuzes die met alles matchen en er volwassen uitzien. Test je schoenen van tevoren door ze een paar dagen te dragen voordat je naar het congres gaat. Blaren en pijnlijke voeten halen je focus weg en beïnvloeden hoe je overkomt.

Polo Ralph Lauren biedt een solide basis, maar je kunt je stijl versterken door slim te combineren met andere kwaliteitsmerken. Voor een informelere setting of als je een tweede broek wilt, is een donkere, strakke jeans van Nudie Jeans een goede aanvulling. Dit Zweedse merk staat bekend om duurzame productie en een perfecte fit. Combineer deze met een polo of overhemd van Ralph Lauren en je hebt een iets relaxtere maar nog steeds nette look voor bijvoorbeeld de laatste dag van het congres of een minder formele workshop. Voor schoenen kun je kijken naar gerenommeerde merken die bekend staan om comfort en kwaliteit, zoals Clarks voor klassieke loafers of Allbirds voor duurzame, minimalistische sneakers. Denk ook aan een overzicht van slimme accessoires voor tijdens sessies die je helpen om alles bij de hand te hebben, zoals een powerbank, oordopjes voor slecht verstaanbare sprekers of een herbruikbare waterfles.

Tot slot, vergeet niet dat persoonlijke verzorging onderdeel is van je totale professionele uitstraling. De mooiste outfit verliest zijn impact als je haar ongekamt is, je nagels onverzorgd zijn of je een sterke lichaamsgeur hebt. Zorg voor een nette, recente knipbeurt voorafgaand aan het congres. Houd je nagels kort en schoon. Gebruik deodorant maar vermijd zware parfums of aftershaves die anderen kunnen hinderen in besloten ruimtes. Poets je schoenen de avond voor het congres en controleer of je kleding vlekkeloos en kreukvrij is. Deze ogenschijnlijk kleine details stapelen op en bepalen of je overkomt als iemand die zichzelf en de situatie serieus neemt. Een verzorgde uitstraling geeft anderen vertrouwen in jouw professionaliteit en maakt het makkelijker om goede eerste indrukken te maken en duurzame connecties op te bouwen.

Stap Zelfverzekerd Jouw Volgende Congres Binnen

Een zakelijk congres bijwonen kan spannend zijn, vooral als je nog weinig ervaring hebt met professionele evenementen. Maar een goede voorbereiding op kledinggebied neemt veel van die stress weg en geeft je het zelfvertrouwen om je volledig te focussen op waar het echt om draait: leren, netwerken en jezelf profileren. Door vooraf na te denken over wat je aantrekt en een doordachte capsule-garderobe samen te stellen, bespaar je tijd, voorkom je awkward momenten en voel je je comfortabel in elke situatie. Met de juiste kleding hoef je je niet meer zorgen te maken of je wel goed genoeg gekleed bent, en kun je je energie richten op interessante gesprekken, waardevolle sessies en het maken van connecties die je carrière vooruit helpen.

De kernboodschap is simpel: met een paar slim gekozen items van een kwaliteitsmerk als Polo Ralph Lauren leg je een solide basis voor elke professionele gelegenheid. Een iconische polo, een Oxford-overhemd, een goed passende chino en een klassieke trui vormen samen een veelzijdige garderobe die je door elk congresmoment heen helpt. Vul dit aan met nette schoenen, een verzorgde riem, een representatieve tas en aandacht voor persoonlijke verzorging, en je hebt een complete business-casual look die past bij wie je bent en waar je naartoe wilt. Experimenteer met verschillende combinaties om een eigen, authentieke stijl te ontwikkelen die zich professioneel maar niet ongemakkelijk aanvoelt. Vraag om feedback van vrienden of collega’s die al vaker op congressen zijn geweest. En vergeet niet: kleding is een hulpmiddel, geen doel op zich. Het moet je ondersteunen, niet afleiden.

Wil je snel en eenvoudig de perfecte maat vinden? Kids Brand Store biedt snelle levering en een ruim herroepingsrecht, ideaal voor het passen en uitproberen van verschillende combinaties thuis. Zo kun je in alle rust bepalen wat het beste bij je past en zelfverzekerd je volgende congres tegemoet treden. Plan je outfits van tevoren, test je schoenen, controleer je pasvorm en stap met een gerust hart de deur uit. Jouw eerste indruk begint bij hoe je jezelf presenteert – maak er een goede van.

Internationaal congres over Oosterse tapijten

Toen in 1976 het eerste internationaal congres over Oosterse tapijten werd georganiseerd, werd gedacht dat deze zo’n 100 deelnemers zou hebben met een stuk of twintig sprekers. Echter, zes maanden later kreeg het congres meer dan vijfhonderd lopers over het tapijt. Het grote getal aan bezoekers moest zelfs weggelokt worden met behulp van busreizen van een halve dag, omdat de onvoorziene populariteit dreigde de brandvoorschriften te overtreden.

Mijlpaal voor tapijtenkunst

Sinds 1986 heeft elk internationaal congres over Oosterse tapijten wel zo’n zes tot acht tentoonstellingen gehad. Veel hiervan zijn op het gebied van lopers, tapijt- en textielkunst zelfs een mijlpijl geworden. Er zijn behalve exposities uit museumcollecties afkomstig van over de hele wereld, bij ICOC-tentoonstellingen ook altijd de collecties van “lokale” verzamelaars te zien. , waaronder bijvoorbeeld tentoonstellingen gericht op specifieke groepen of onderwerpen, zoals speciale lopers maar ook yastiks, khorjin en mafrash en Turkse pooltapijten en kelims.

De congressen zijn in hun organisatie sinds 1986 steeds succesvoller en populairder geworden in hun tapijtbeurzen. Hier komen verzamelen handelaars uit de hele wereld zich om hun tapijten en textiel van wereldklasse aan te bieden. Recente congressen bieden ook rondleidingen aan.

Ontmoetingsplaats

Wat misschien nog wel belangrijker is, is de rol van het congres als ontmoetingsplaats. Elke Internationaal congres van Oosterse tapijten is een op zichzelf staand academisch en sociaal evenement, waar gretig gebruikt wordt gemaakt van de gelegenheid om oude vriendschappen en rivaliteiten te hernieuwen, en bovendien ook nieuwe te creëren. Er wordt gekeken hoe iedereen gekleed gaat. Gezichten worden bij bekende namen geplaatst en de laatste modetrends op het gebied van tapijten en theorieën worden besproken.

Deelnemers van het congres komen om vermaakt en gestimuleerd te worden door de laatste roddels over tapijten en tapijtmensen. Het is echt een wereld op zich, maar zeker wel een zeer toegankelijke wereld. Een van de sterkste punten van het Internationale congres van Oosterse tapijten is dat het grote deel van de presentaties bijzonder eenvoudig ook voor leken en nieuwkomers te begrijpen is op het gebied van oosterse tapijten, speciaal ook voor zij die gewoon wat meer over deze kunst te weten wil komen. Vaak blijken ze zo geboeid dat ze zich voor het leven laten strikken.

Dit trek je aan naar een congres

Nu de coronamaatregelen weer langzaam versoepeld worden, wordt er weer meer mogelijk wat betreft het houden van bijeenkomsten en evenementen. Er mogen steeds grotere groepen weer bij elkaar komen, waardoor ook congressen weer plaats mogen vinden. Nu je niet meer via een zoom-camera zo’n evenement bijwoont, zul je na moeten denken over je fysieke verschijning. Daarom wat tips om gepast voor de dag te komen. Kijk eens op https://www.na-kd.com/nl om inspiratie op te doen.

Kies bewust

“You never get a second chance to make a first impression.” Neem daarom even de tijd om stil te staan bij wat voor soort evenement je gaat bijwonen en wie er aanwezig zullen zijn. Wat voor soort interactie gaat er zijn en welke producten worden er gepresenteerd? Verzamel deze informatie en pas je kledingstijl erop aan.

Netheid

Wat je ook aantrekt, zorg dat het verzorgd is! Zorg dat je overhemd gestreken is en dat er geen vlekken in je broek zitten. Vergeet niet je kraag te strijken, die vergeet men vaak. Werp ook eens een kritische blik op je gezicht voordat je de deur uit gaat.

Trends

Een overhemd met jasje is klassiek en altijd goed. Met een das erbij maak je het helemaal professioneel af. Doe je je colbert uit en stroop je je mouwen op, dan ben je ineens omgetoverd tot een casual look. Steeds. Aker zie je tegenwoordig ook een coltrui. Ga in dat geval voor een donkere kleur, voor een stijlvolle professionele look.

Is het wat warmer? Kom dan in een polo voor de dag. Een donkere polo is zeer geschikt voor een congres. Hippe kleuren zijn heel leuk voor polo’s, maar misschien net iets te casual voor een congres.

Benen

Met een pantalon zit je als broek werkelijk nooit fout. Het voordeel is dat het altijd goed past,

– bij een overhemd en colbert voor een ensemble als pak, maar ook onder een coltrui kan de pantalon perfect. Zoek je iets wat net een beetje meer casual is, dan kun je voor de chino gaan. Blijf bij alles in de hoek van de donkere tinten zitten.

Schoenen (en accessoires)

Waar je nooit fout mee zit zijn nette bruine of zwarte schoenen. Tegenwoordig kun je echter ook prima aankomen met een paar nette donkere sneakers, en zorg er wel voor dat ze goed schoon zijn.

Besteed daarnaast eens wat aandacht aan accessoires; een mooi horloge gecombineerd met een stijlvolle riem kan je hele outfit samen brengen. Probeer de kleuren van je schoenen, riem en horloge te matchen, dan weet je zeker dat je goed zit.

Geen congres zonder smartapparatuur

Misschien bezoek je geregeld congressen en weet je wat je daar te wachten staat. Is het echter de eerste keer dat je voor een congres bent uitgenodigd, dan is het de moeite waard je daar goed op voor te bereiden. Hiermee kun je thuis al geruime tijd van tevoren beginnen. Je zult merken dat zowel thuis als op de plek waar het congres plaatsvindt één ding onmisbaar is: goedwerkende smartapparatuur! We geven je een aantal tips voor een effectieve en waardevolle deelname aan een congres.

Verdiep je in het onderwerp

Je hebt je aanmelding zelf gedaan, dus weet je welke onderwerpen besproken gaan worden. Toch kan het geen kwaad je daar nog eens extra in te verdiepen. Misschien zijn de sprekers en hun visies bij jou bekend, maar als dit niet zo is kun je op je iPad of iPhone van mresell.nl heel eenvoudig online informatie opzoeken. Ook jouw vragen kun je keurig netjes in een document dat je opslaat op hetzelfde apparaat ordenen. Zo kom je goed voorbereid voor de dag en haal je de maximale effectiviteit uit jouw deelname aan het congres.

Leg contact

Bij eerdere congressen heb je wellicht mensen ontmoet waarvan je weet dat je ze nu opnieuw zult treffen. Het kan geen kwaad voorafgaand aan het congres alvast opnieuw contact met hen te leggen. Ook hiervoor maak je gebruik van je smartapparatuur. Maak alvast afspraken met andere deelnemers, niet alleen wat betreft het zakelijke gedeelte, maar ook om bijvoorbeeld samen te lunchen of dineren. Informele contacten kunnen ook voor je werk heel waardevol zijn en het zorgt voor een gezellige invulling van de vrije tijd die je rondom het congres hebt.

Bereid praktische zaken voor

Ook praktische zaken zijn erg belangrijk. Voor een nationaal congres hoef je wat dat betreft minder voor te bereiden. Het is handig om bijvoorbeeld alvast een routeplanner te raadplegen en de aanbevolen route op te slaan. Voor een internationaal congres regel je vluchten en verblijf met je iPad. Bij een congres in het buitenland is het fijn als noodzakelijke werkzaamheden gewoon door kunnen gaan, bijvoorbeeld tijdens de uren die je op je hotelkamer door gaat brengen. Op reis wil je misschien niet de allerduurste apparatuur meenemen, echter moet het wel betrouwbaar zijn. Refurbished Apple producten van mResell zijn dan ideaal en een echte aanrader!

Toon ook na afloop interesse

In de hectiek van een congres kun je zomaar een belangrijke vraag vergeten te stellen. Eenmaal thuis dringt dat vaak pas tot je door. Geen probleem, want dankzij de door jou opgeslagen contactgegevens van zowel sprekers als toehoorders kun je ook achteraf altijd nog vragen stellen of een bedankje sturen. Dat wordt vaak op prijs gesteld en is een teken van oprechte interesse en is eveneens een manier om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen. Daar profiteer je niet alleen zelf van, maar je werkgever evengoed.

Flexibele werkruimtes: ideaal voor het houden van symposia

Het kost enorm veel tijd, geld en moeite om een symposium te organiseren. Zo moet er onder meer een (centraal gelegen) locatie worden gezocht waar de conferentie zal plaatsvinden en dient er een programma te worden opgesteld dat een aantal interessante lezingen en workshops zal omvatten, opdat de conferentiebezoekers zowel theoretische als praktische kennis kunnen opdoen tijdens het symposium.

De meeste organisaties en verenigingen houden elk jaar een symposium. Een dergelijk congres kan een hele dag in beslag nemen, maar meerdaagse symposia komen ook regelmatig voor. Omdat de leden van een vereniging of organisatie vaak verspreid over het land wonen, wordt er door het gros van de verenigingen naar gestreefd om het symposium elk jaar op een andere locatie te laten plaatsvinden.

Dat betekent dat het congres het ene jaar bijvoorbeeld in Leeuwarden wordt gehouden en het volgende jaar in Tilburg, om het jaar daarna het symposium in Amsterdam of Utrecht te laten plaatsvinden. Het spreekt voor zich dat er van tevoren naar een geschikte ruimte in de betreffende stad zal moeten worden gezocht. In Leeuwarden, Tilburg of Utrecht zal het waarschijnlijk geen probleem opleveren om een passende ruimte te vinden, maar in Amsterdam zal dat geen gemakkelijke opgave zijn.

Daarom kijken organisaties die een tijdelijke congreszaal in de hoofdstad zoeken graag op de website https://workaround.io/nl waar flexibele werkruimtes worden aangeboden op verschillende locaties in Amsterdam. Deze flexibele werk- of vergaderruimtes kunnen voor een korte periode worden afgehuurd en zijn daarom zeer geschikt voor verenigingen of organisaties die een (meerdaags) symposium willen houden in de hoofdstad. De huurprijzen die gehanteerd worden zijn redelijk vergeleken met andere congreszalen die in Amsterdam verhuurd worden.

Het afhuren van een flexibele werkruimte is tegenwoordig een heuse trend en steeds meer bedrijven zijn geïnteresseerd in dit soort kantooroplossingen. Voor het houden van een (meerdaags) symposium lijkt er evenwel geen betere oplossing te zijn dan deze.

Het organiseren van conferenties met behulp van het beproefde CRM-systeem

Anéla, de Nederlandse Vereniging voor Toegepaste Taalwetenschap, organiseert regelmatig interessante symposia en conferenties. Zo wordt er jaarlijks een Grote Taaldag gehouden, worden er junioren- en studiedagen gepland en vinden er van tijd tot tijd belangrijke conferenties en symposia plaats.

AILA 2021

De Grote Taaldag moest dit jaar helaas online gehouden worden vanwege de nog steeds van kracht zijnde overheidsmaatregelen met betrekking tot corona. In augustus staat het World Congress of Applied Linguistics (AILA 2021) op het programma. De onderwerpen die tijdens deze zesdaagse conferentie aan bod zullen komen zijn gerelateerd aan het thema ‘The dynamics of language, communication and culture in a changing world’. AILA 2021 zal in Groningen gehouden worden.

Een congres voorbereiden

Het organiseren van een congres of symposium kost enorm veel tijd en energie. Elke keer moet er een sprankelend thema worden bedacht en een nieuw programma worden opgesteld waarin interessante onderwerpen zijn opgenomen. Vervolgens moeten gastsprekers gecontracteerd worden en worden alle verenigingsleden op de hoogte gebracht van het aankomende evenement, waarvoor ze zich kunnen aanmelden. Indien het een internationale conferentie betreft, zoals dat bij AILA 2021 het geval is, wordt het evenement meestal georganiseerd door meerdere instellingen, waarbij een goede samenwerking noodzakelijk is.

Moeiteloos organiseren met CRM

Het CRM-systeem, dat tegenwoordig door vele bedrijven gebruikt wordt, is voor dit soort werkzaamheden echt een uitkomst. Met dit systeem kunnen alle contactpersonen op een overzichtelijke manier beheerd worden, wat bijdraagt aan een vlotte communicatie tussen de verschillende organisatoren. Zo weet men precies welke gastsprekers al benaderd zijn en welke van hen al toegezegd hebben om op het congres een betoog te zullen houden.

Bovendien bevat het systeem de benodigde contactgegevens van alle verenigingsleden, die nu gemakkelijk op de hoogte kunnen worden gebracht van het laatste nieuws over de komende conferentie. De leden worden op de juiste momenten geïnformeerd over bijvoorbeeld de mogelijkheden om zich in te schrijven voor de aanstaande conferentie en over eventuele programmawijzigingen. Vragen over dit beproefde systeem worden op de website van lime-technologies.nl beantwoord.

Anéla Conferentie Toegepaste Taalwetenschap 2018

De laatste nationale conferentie van Anéla werd in 2018 gehouden. Het was een tweedaags evenement waarbij boeiende presentaties werden gegeven. Ook waren er enkele gastsprekers uitgenodigd, waaronder Claire Kramsch, een taalwetenschapper uit de Verenigde Staten die een zeer interessant betoog hield, en Rob Schoonen, die verbonden is aan de Radboud Universiteit van Nijmegen.

Het 20e Partijcongres van Chroesjtsjov (1956)

In de periode 1953-1964 van de vorige eeuw was Nikita Chroesjtsjov de leider van de Sovjet-Unie. Hij was de opvolger van Stalin, die in 1953 was overleden. Chroesjtsjov was partijleider van de Sovjet-Russische Communistische Partij, die in de jaren 20 de Partij van de Bolsjewieken werd genoemd, een sociaal-democratische partij met een marxistische ideologie.

Secret speech

De intentie van Chroesjtsjov was om in de toenmalige Sovjet-Unie een democratie te stichten onder leiding van de Communistische Partij van de Sovjet-Unie (CPSU). Deze partij hield eens in de vijf jaar een Partijcongres. Zo werd in 1956 het 20e Partijcongres gehouden, waarin Chroesjtsjov zijn zogenaamde ‘Geheime toespraak’ hield, waarin hij stelde dat Stalin tijdens zijn regeringsperiode werd geïdealiseerd en dat de grondslagen van het marxisme-leninisme gedurende het Stalinistische bewind waren verwrongen.

Destalinisatiepolitiek

Chroesjtsjov gaf aan dat de Sovjet-Unie onder Stalin de weg volledig kwijt was geraakt. Om weer op de juiste weg te geraken werd tijdens dit 20e Partijcongres het Testament van Lenin (1922) aangehaald, waarin al werd gewaarschuwd tegen de houding van Stalin. Verder betoogde Chroesjtsjov dat de CPSU onder het regiem van Stalin had geleden, maar dat het nu hoog tijd was om revolutionaire hervormingen door te voeren in het land, uiteraard volgens marxistisch-leninistische richtlijnen.

Verantwoord eten op een congres

Wie al eens op een congres is geweest kan beamen dat dit lange en energie vretende dagen zijn. Hoewel werkgevers hun uiterste best doen er iets leuks en gezelligs van te maken zijn er ook momenten dat de vermoeidheid toe kan slaan. Daarom is het van groot belang dat er genoeg momenten van ontspanning ingelast worden om even iets te eten en te drinken en de benen te strekken. Juist deze momenten van ontspanning zijn perfect om bijvoorbeeld te netwerken en op te laden voor de rest van de dag!

Eten is belangrijk

Niet alleen om het energiepeil weer wat op te krikken, maar ook zeker omdat eten een verbindende factor heeft. Het geeft de gelegenheid om over iets anders te praten dan over het werk of juist om te discussiëren over belangrijke onderwerpen. Wat in ieder geval gewaardeerd zal worden is een lekker stuk taart van https://www.jeeigentaart.nl/ bij aankomst zodat de gasten zich welkom geheten voelen. Hoe meer aandacht er wordt besteed aan het eten en de uitstraling daarvan, des te bevorderlijker dit zal zijn voor de sfeer én het netwerken. Er zijn verschillende mogelijkheden om deze eetmomenten in te vullen. Zo kan er gekozen worden voor catering, een restaurant, foodtrucks of een kok die live voor de gasten zal koken. De keuze is reuze, maar niet elke optie past bij elk type congres. Bovendien zal niet elke keuze in het budget passen en is het lastig uit te rekenen hoeveel een gast per dag zal nuttigen. Daarom zijn er richtlijnen opgesteld zodat er niet onnodig veel ingekocht en/of gereserveerd hoeft te worden.

Welk eten past bij welk congres?

Dit heeft alles te maken met de sfeer die het congres uit moet stralen en welke doelgroep hierbij aanwezig is. Bij een groot evenement zal niet iedereen zich aangetrokken voelen tot bijvoorbeeld een restaurant met één specifieke keuken. Kies voor een groot congres dus liever voor een catering met buffet of foodtrucks zodat de gasten zelf de keus hebben wat ze kunnen eten.

Een andere optie is om de gasten van tevoren te vragen wat zij voor het diner willen eten. Zijn er bijvoorbeeld veel vegetarische of veganistische gasten, dan heeft het weinig zin om veel vlees te reserveren. Op deze manier zal voedselverspilling tegengegaan worden en heeft iedereen de tijd om te bedenken wat ze graag zouden willen eten. Bovendien zullen zij het zeer op prijs stellen dat het congres rekening houdt met hun speciale wensen.

Het Nationaal Congres van Soedan (1989-2019)

Al-Mutamaru-lwataniyy, dat letterlijk vertaald kan worden als ‘de Nationale Conferentie’, met andere woorden het Nationaal Congres, is een voortzetting van het voormalige NIF (National Islamic Front) van Soedan. Het NIF werd geleid door dr. Hassan al-Turabi, die er bepaalde islamitische ideologieën op na hield. Hij en zijn partij ijverden voor het stichten van een Islamitische Staat, op basis van de Sharia, de Islamitische wetgeving.

Coup d’état

In 1989 werd het NIF opgedeeld in twee groeperingen, waarvan het Nationaal Congres er een was naast de Islamitische Beweging, die nog steeds geleid werd door al-Turabi. Het Nationaal Congres werd aangevoerd door Omar al-Bashir, die in datzelfde jaar een staatsgreep pleegde, welke ertoe leidde dat de toenmalige president Sadiq al-Mahdi werd afgezet. Al-Bashir was president van Soedan van 1989 tot in 2019, toen hijzelf door een coup d’état werd afgezet.

Het Congres en haar ideologieën

President al-Bashir nam veel van de ideologieën van het voormalige NIF over. Vanaf 1998 was het Nationaal Congres de enige politieke partij in Soedan die als zodanig erkend werd, zodat het hele Soedanese parlement erdoor gecontroleerd kon worden. Het Nationaal Congres was een partij met een radicaal ideologische inslag. De gevolgen waren onder meer de beruchte oorlog in Darfur.

Een congres organiseren

Bij het organiseren van een congres is het niet geheel onverstandig af te wijken van de gebaande paden. Er is namelijk al een groot aanbod aan congressen, en je wil natuurlijk wel dat er sprekers en bezoekers op jouw congres afkomen. Hieronder enkele tips om een succesvol congres te organiseren.

De doelgroep

Zorg ervoor dat je je richt op één onderwerp of doelgroep. Dit maakt het voor je eerste congres een stuk overzichtelijker. Ook is het verstandig om vooraf te bedenken wat het uiteindelijke doel van het congres is. De inhoud en vorm van je congres laat je hierop uiteraard aansluiten.

Vastleggen

Het organiseren van een congres is één, maar het vastleggen ervan is eveneens net zo belangrijk. Je kunt dit bijvoorbeeld doen door fotografie en videobeelden. Ook kun je er natuurlijk voor zorgen dat je een livestream hebt, zodat eventuele thuisblijvers het congres alsnog op afstand kunnen bijwonen. Het is misschien niet heel goedkoop om dit te bereiken, maar voor de financiering ervan kun je bij Qeld altijd een lening aanvragen.

Uitnodigingen

Zorg ervoor dat je ruimschoots op tijd je uitnodigingen verstuurt naar al je gasten. Niets is zo vervelend als een congres waar sprekers tegen een bijna lege zaal staan te praten. Niet alleen zal de spreker de volgende keer twijfelen nog ooit terug te keren, ook voor jou als organisatie is het erg frustrerend om te zien dat het vele werk dat je hebt gedaan voor niets is geweest.

excellent